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更新日:2020年8月7日

窓口交付

新型コロナウィルス感染拡大防止のため、窓口の混雑緩和にご協力をお願いします

例年、3月下旬から4月上旬にかけて、またゴールデンウィーク明けは引っ越しに伴う住所異動手続きが多いため、本市の窓口が大変混雑します。

新型コロナウィルス感染拡大を防ぐため、来庁者の皆様には、下記のご案内を参照いただき、お急ぎでない場合には、郵便請求をご利用するなど窓口混雑の緩和にご協力をお願いします。

また、窓口での手続きを要する場合には、来庁日を工夫いただきますようにご協力をお願いします。

窓口混雑が見込まれる日

月曜日、金曜日、連休明けの翌日

来庁以外の手続き方法について

郵送による住民票の写しなどの請求方法について

請求がお急ぎでない場合には、郵送による請求をご利用ください。

 

郵送による転出届の手続きについて

転出届(多賀城市から他市へお引越しに伴う手続き)は郵送による手続きができます。

※転入届(他市区町村から多賀城市へお引越しに伴う手続き)、転居届(多賀城市内でのお引越しに伴う手続き)は窓口で手続きが必要です。

証明書の発行について

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機で下記の証明書を取得できます。詳しくは、コンビニ交付のページをご覧ください。

  • 住民票の写し
  • 印鑑登録証明書
  • 戸籍謄抄本
  • 課税証明書

 本人確認を行います

住民票の写し、戸籍謄本などの証明書の不正取得を防ぐため、交付請求の際に、法律に基づいて「本人確認」を行っています。

下記の書類により本人確認を行いますので、書類の提示が必要です。

本人確認に必要な書類

次のいずれかをご用意ください。本人確認書類の種類は、表でお確かめください。

  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真付き)」のうち1点
  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真なし)」のうち2点
  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真なし)」のうち1点と「その他の本人確認書類」のうち1点の計2点
本人確認書類の種類

区分

本人確認書類

公的機関が発行した本人確認書類
(顔写真付き)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード(写真あり)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 資格者証・補助者証など

公的機関が発行した本人確認書類
(顔写真なし)

  • 健康保険証
  • 共済組合員証
  • 後期高齢者医療保険証
  • 介護保険証
  • 国民年金手帳
  • 住民基本台帳カード(写真なし)など

その他の本人確認書類

  • 社員証
  • 学生証
  • 資格証
  • 貯金通帳
  • キャッシュカードなど

(注)すべて有効期間内のもので、原本に限ります。なお、マイナンバーの通知カードは、本人確認書類としての使用はできません。

 証明書の種類と申請手続き

市民課の窓口に下記の書類を提出し請求してください。

なお、本人以外の方からの請求については、法令で定める者を除き、請求の使用目的を明らかにしなればなりません。請求事由によっては、交付できないことや添付書類を必要とする場合もあります。

また、一部の証明書を除き、郵送による請求も可能です。(電話での請求はできません。)

申請書などをダウンロードしてお使いいただくことができます。

はじめてご利用になる方、ダウンロードの方法を知りたい方は申請書ダウンロードセンターをご覧ください。

各種証明一覧

証明の種類

請求できる方(本人との関係)

手続きに必要なもの

手数料
(1通)

備考

住民票の写し

  • 本人
  • 同一世帯人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑(本人以外の場合)
  • 委任状(本人、同一世帯人以外の場合)
  • 簡易書留分の切手を貼り付けした返信用封筒(本人、同一世帯人、法定代理人以外がマイナンバーを表示した住民票の写しを請求する場合)

(世帯全員)
(世帯一部)
200円

請求書に住所と氏名などを記載する必要があります。

除かれた住民票の写し

  • 本人
  • 代理人
  • 死亡届出の届出人(本人が亡くなった場合)
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑(本人以外の場合)
  • 委任状(本人以外の場合)

200円

世帯全員の交付はできませんので個人ごとに請求していただくことになります(除かれた住民票となってから5年を経過すると交付することができなくなります)。
請求書に住所と氏名などを記載する必要があります。

住民票の記載事項証明書

  • 本人
  • 同一世帯人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑(本人以外の場合)
  • 委任状(本人、同一世帯人以外の場合)
  • 証明様式(証明の指定様式がある場合)

200円

多賀城市に住民登録をされている方
証明の指定様式がある場合は、様式に必要事項を記載の上、ご持参ください。

住民票の写し広域交付

  • 本人
  • 同一世帯人
  • 窓口に来られる方の公的機関が発行した顔写真付きの身分証明書(例:運転免許証、パスポートなど。)
  • 窓口に来られる方の印鑑(本人以外の場合)

(世帯全員)
(世帯一部)
300円

住所地市区町村以外の市区町村役場で住民票の写しの交付が受けられるサービスです。

本籍および筆頭者の表示はできません。
他の市区町村とデータの送受信を行うため、受付時間は開庁日の午前9時~午後5時までです。

印鑑登録証明書

  • 本人
  • 代理人
  • 請求する証明書の印鑑登録証(印鑑登録機能追加済の「多賀城市民カード」「マイナンバーカード」を含む。)
  • 委任状(本人以外が「マイナンバーカード」(印鑑登録機能追加済)で請求する場合)

200円

本人、代理人を問わず、印鑑登録証が必要です。実印は必要ありません。
申請書に住所、氏名、生年月日を記載する必要があります。「マイナンバーカード」(印鑑登録機能追加済)で請求する場合、窓口で暗証番号の入力も必要です。

「印鑑登録証」の機能を追加していた「多賀城市民カード」は、「印鑑登録証」として引き続き利用できます。

戸籍謄抄本

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系血族
  • 同一戸籍の人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(本人、配偶者、直系血族、同一戸籍の方以外の場合)
  • 窓口に来られる方の戸籍謄本・抄本(直系血族で、多賀城市に本籍を置いたことがなく、本人との血縁関係の確認が必要な場合)

450円

本籍が多賀城市の方
請求書に本籍地と筆頭者を記載する必要があります。

除籍謄抄本

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系血族
  • 同一戸籍の人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(本人、配偶者、直系血族、同一戸籍の方以外の場合)
  • 窓口に来られる方の戸籍謄本・抄本(直系血族で、多賀城市に本籍を置いたことがなく、本人との血縁関係の確認が必要な場合)

750円

本籍が多賀城市の方
請求書に本籍地と筆頭者を記載する必要があります。

改製原戸籍謄抄本

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系血族
  • 同一戸籍の人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(本人、配偶者、直系血族、同一戸籍の方以外の場合)
  • 窓口に来られる方の戸籍謄本・抄本(直系血族で、多賀城市に本籍を置いたことがなく、本人との血縁関係の確認が必要な場合)

750円

本籍が多賀城市の方
請求書に本籍地と筆頭者を記載する必要があります。

戸籍の附票

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系血族
  • 同一戸籍の人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(本人、配偶者、直系血族、同一戸籍の方以外の場合)
  • 窓口に来られる方の戸籍謄本・抄本(直系血族で、多賀城市に本籍を置いたことがなく、本人との血縁関係の確認が必要な場合)

200円

本籍が多賀城市の方

住所の履歴を証明します。
戸籍が除籍(同一戸籍の方全員が除籍)となった日から5年を経過すると、附票の交付はできなくなります。
請求書に本籍地と筆頭者を記載する必要があります。

身分証明書

  • 本人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(本人以外の場合)

200円

本籍が多賀城市の方
禁治産・準禁治産、成年後見登録通知、破産宣告の有無を証明します。

請求書に本籍地と筆頭者を記載する必要があります。

独身証明書

本人のみ

  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑

200円

本籍が多賀城市の方

本人以外は、請求不可

戸籍届書受理証明書

  • 戸籍届出の届出人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(届出人以外の場合)

350円
(賞状タイプ
1400円)

戸籍届出市町村で発行
賞状タイプは申請日から交付まで2週間程度かかります。

埋火葬の証明書の写し

  • 死亡届出の届出人
  • 亡くなった方の親族・遺族
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑

200円

死亡届出市町村で発行

不在に関する証明書

どなたでも請求可
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑

200円

請求書に記載された氏名・住所または本籍と一致する方が存在しないことを証明します。

戸籍届出書の写し

  • 戸籍届出の届出人
  • 代理人
  • 窓口に来られる方の身分証明書
  • 窓口に来られる方の印鑑
  • 委任状(戸籍届出の届出人以外の場合)

350円

裁判または法令などによって届書類の証明書の提出が義務づけられている場合のみ取得可

 コンビニ交付

平成28年8月1日からマイナンバーカード(個人番号カード)による各種証明書のコンビニ交付を開始しています。

コンビニ交付の利用について

 郵送による証明書の申請と手続き方法

住民票の写しや戸籍謄抄本、記載事項証明書、身分証明書などを郵送で請求することができます。

請求は、上記の請求書を利用するか、次の事項を便せんなどに書いて、身分証明書の写しと、手数料(郵便局の定額小為替)と、切手を貼った返信用封筒を同封のうえ、市民課あて郵送してください。証明書の到着までに郵便の日数がかかりますので、期間に余裕をもって請求してください。

なお、返送先は現住所に限ります。

下記以外の証明書の郵送請求については、市民課市民係にお問い合わせください。

住民票の写し・除かれた住民票の写しが必要なとき

  1. 住所
  2. 氏名
  3. 世帯の全部か一部かの別(一部の場合は誰のものが必要か明記)
  4. 続柄・本籍など必要な事項
  5. 必要な通数
  6. 請求事由(具体的な使用目的)
  7. 請求する人の住所・氏名と押印
  8. 請求する人と必要な人との関係(続柄)
  9. 連絡先の電話番号
  10. 利害関係人の場合は、契約書などの写し

戸籍謄抄本・除籍謄抄本・改製原戸籍謄抄本・戸籍の附票・身分証明書が必要なとき

  1. 本籍
  2. 戸籍の筆頭者
  3. 謄本・抄本・附票・身分証明書の別(抄本・附票(一部の場合)・身分証明書は誰のものが必要か明記)
  4. 必要な通数
  5. 請求事由(具体的な使用目的)
  6. 請求する人の住所・氏名と押印
  7. 請求する人と必要な人との関係(続柄)
  8. 連絡先の電話番号

郵送先

〒985-8531宮城県多賀城市中央ニ丁目1-1多賀城市役所市民課市民係

よくある質問

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お問い合わせ

市民経済部市民課市民係

 〒985-8531 宮城県多賀城市中央二丁目1番1号

電話番号:022-368-1141(内線:141・142・144)

ファクス:022-368-1067

メールフォームからお問い合わせいただく場合、回答する上で内容の確認が必要となる場合がありますので、必ず連絡先、電話番号の入力をお願いします。
また、お客様のお問い合わせやご質問に、迅速かつ的確にお答えするため、開庁時間(8時30分~17時15分)にお電話可能な方は、恐れ入りますが直接電話にてお問い合わせくださいますようご協力をお願いします。

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