「個人情報ファイル」とは、一定の事務をするために市が保有している個人情報の中で、ある特定の個人を容易に検索することができるようデータベースとして体系的に整理し、保管・利用しているものをいいます。
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更新日：2024年9月11日
個人情報保護制度の運用状況
個人情報保護制度
個人情報保護制度について、従来は地方公共団体ごとに個別の条例で規定されていましたが、個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、令和5年4月1日から、法を所管する個人情報保護委員会が一元的に解釈運用・監視監督を担うことで、全国共通ルールを整備し、統一的な制度の運用が図られます。
市では、個人情報保護対策の充実を図るため、法の規定に基づき、情報の収集や利用に一定の制限を加えています。
また、法では、従来と同様に、収集した個人情報の開示、訂正および利用停止を求める際の手続きなどを定めています。
この個人情報の開示、訂正および利用停止の請求は、本人または代理人による請求も可能です。
個人情報ファイル簿の公表
市では、法の規定に基づき、保有している個人情報ファイルについて、それぞれ所定の事項を記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。
開示請求の状況（令和5年度）
開示請求件数および開示などの決定内容
開示請求件数
- 市長部局15件
- 教育委員会事務局3件
開示などの決定内容
市長部局（15件の内訳）
- 開示15件
教育委員会事務局（3件の内訳）
- 開示1件
- 部分開示1件
- 不存在1件
決定などの内訳
市長部局
- 職員採用試験結果に関するもの13件
- 市への相談に関するもの2件
教育委員会事務局
- 市教委、学校の記録に関するもの3件
なお、個人情報開示の詳細については令和5年度における多賀城市個人情報保護制度の実施状況について（PDF：41KB）をご覧ください。
個人情報の開示
個人情報の開示に関する相談・請求の際は、市役所2階「情報公開コーナー」にお越しください。
お知りになりたい個人情報を取り扱っていると思われる課などの職員と情報公開コーナーの職員が同席し、該当する個人情報を特定した上で開示請求書にご記入いただきます。
なお、原則として、請求のあった日から30日以内に開示などが決定されることになっています。
個人情報の開示請求
開示請求の際には、本人または代理人であることを確認させていただきますので、次のものをご用意ください。
1本人が請求する場合
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- 運転免許証
- 各種健康保険証（各種共済組合員証または船員手帳を含む。）
- 各種年金手帳（各種共済年金または恩給証書を含む。）
- 旅券（パスポート）
- 宅地建物取引主任者証
- 電気工事士免状など
写真入りの身分証明書であればいずれか1つ、写真入りでないものは複数。
2法定代理人が請求する場合（法定代理人に係る上記1に掲げる証書類のほか）
- 戸籍謄本または抄本
- 成年後見登記事項証明書
- 家庭裁判所の証明書など
法定代理人としての資格を証明するもの、いずれか1つ。
3任意代理人が請求する場合（任意代理人に係る上記1に掲げる証書類のほか）
- 当該請求に係る本人の上記1に掲げる証書類
- 任意代理人の資格を証明する委任状など
よくある質問
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