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更新日:2020年8月7日

住民登録

住民基本台帳は、住所や家族構成などの居住関係を証明するもので、就学・選挙・印鑑登録・国民健康保険・国民年金・介護保険などの住民に関する事務処理の基礎となるものです。住所や世帯構成などが変わるときは、平日8時30分から17時15分までに市役所市民課にお届けください。届出は、土曜日・日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けておりませんので、ご注意ください。

本人確認を行います

住所や世帯構成などの不正変更を防ぐため、届出の際に、法律に基づいて「本人確認」を行っています。

下記の書類により本人確認を行いますので、書類の提示が必要です。

本人確認に必要な書類

次のいずれかをご用意ください。本人確認書類の種類は、表でお確かめください。

  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真付き)」のうち1点
  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真なし)」のうち2点
  • 「公的機関が発行した本人確認書類(顔写真なし)」のうち1点と「その他の本人確認書類」のうち1点の計2点
本人確認書類の種類

区分

本人確認書類

公的機関が発行した本人確認書類
(顔写真付き)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード(写真あり)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 資格者証・補助者証など

公的機関が発行した本人確認書類
(顔写真なし)

  • 健康保険証
  • 共済組合員証
  • 後期高齢者医療保険証
  • 介護保険証
  • 国民年金手帳
  • 住民基本台帳カード(写真なし)など

その他の本人確認書類

  • 社員証
  • 学生証
  • 資格証
  • 貯金通帳
  • キャッシュカードなど

※すべて有効期間内のもので、原本に限ります。なお、マイナンバーの通知カードは、本人確認書類としての使用はできません。

繁忙期の休日窓口開設

転入・転出が集中する3月下旬から4月上旬にかけては、引っ越しシーズンのため窓口が大変混雑します。平日以外にも、次の日程で窓口を臨時に開設します。ぜひご利用ください。
開設日
3月28日(土曜日)、3月29日(日曜日)、4月4日(土曜日)、4月5日(日曜日)
開設時間
9時から17時まで

開設窓口と業務内容
市民課1番~3番窓口
(内線141~145)
国保年金課5番窓口
(内線121~127)
  • 住民異動届(転入・転出・転居など)
  • 印鑑登録申請
  • 各種証明書の交付
    (戸籍謄・抄本、住民票の写し、印鑑登録証明書など)
  • マイナンバーカードの交付・統合、住所変更
  • マイナンバーカードおよび電子証明書の更新
  • 小、中学校の転入学および就学通知発行
  • 国民健康保険の資格取得および喪失届
  • 国民年金の資格取得届および免除申請
  • 後期高齢者医療の資格取得および喪失届
  • 子ども医療費助成受給資格登録および喪失届
  • 母子父子家庭医療費助成受給資格登録および喪失届
  • 心身障害者医療費助成受給資格登録および喪失届

(注)休日窓口開設当日に、子育て支援課(児童手当の申請など)、介護福祉課(住所変更に係る要介護認定の引継ぎなど)の手続きが必要な方は、国保年金課(5番窓口)にお越しください。

※休日開設窓口は、戸籍届出の受付を行いません。戸籍届出書の提出は、市役所1階西側通用口の警備員室で受け付けます。

 

 変更の手続き

市民課の窓口に下記の書類を提出し届出してください。

なお、窓口での届出ができない場合は、転出届のみ郵送による届出も可能です。

また、届出書をダウンロードしてお使いいただくことができます。

はじめてご利用になる方、ダウンロードの方法を知りたい方は申請書ダウンロードセンターをご覧ください。

転入届(市外から引越してきたとき)

届出期間

引越してきた日から14日以内

届出に必要なもの

  • 転出証明書(転出前の市区町村で発行)
  • 届出人の身分証明書
  • 届出人の印鑑
  • 代理人の場合は、委任状
  • 国民健康保険証・年金証書(加入者のみ)
  • 介護保険受給資格証明書(要介護の認定を受けている方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 通知カードまたはマイナンバーカード(個人番号カード)(お持ちの方のみ)

転入届の特例の手続きについて

「転入届の特例」とは、マイナンバーカード(個人番号カード)・住民基本台帳カードを利用し、転出証明書の交付を受けることなく、転入・転出ができる制度です。異動する方の中にお一人でもマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの交付を受けている人がいる場合は、「転入届の特例」が適用されます。

  • 転入届出は、引越してきた日から14日以内に行ってください。
  • 転入届出の際に、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの4桁の暗証番号を入力する必要があります。
  • 同一世帯の方が手続きに行く場合は、本人からマイナンバーカード・住民基本台帳カードを預かり、暗証番号を確認しておいてください。

マイナンバーカード(個人番号カード)・住民基本台帳カードの継続利用について

マイナンバーカード・住民基本台帳カードは、新しい住所地でも継続して利用できます。

転入手続きをする際に、継続利用を希望される方全員分のカードをご持参ください。

  • 転出予定日から30日を経過した場合または転入した日から14日を経過した場合は、カードの継続利用ができませんのでご注意ください。
  • 転入手続きをした日から90日を過ぎると継続利用できなくなります。
  • 継続利用の手続きには、暗証番号が必要となりますので、同一世帯の方が手続きを行う場合は、事前に本人から暗証番号を確認しておいてください。
  • 署名用電子証明書については継続されませんのでご注意ください。

 転出届(市外へ引越しするとき)

届出を受け付け後、転出証明書を交付します。

届出期間

引越先にお住まいになる日の前後から14日以内

届出に必要なもの

  • 届出人の身分証明書
  • 届出人の印鑑
  • 代理人の場合は、委任状
  • 印鑑登録証(印鑑登録機能を追加していた「多賀城市民カード」を含む。)(お持ちの方)
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療、乳幼児医療などの各医療受給者証(該当者のみ)
  • 介護保険被保険者証(該当者のみ)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • マイナンバーカード(個人番号カード)(お持ちの方のみ)

 転居届(市内で住所を移したとき)

届出期間

引越した日から14日以内

届出に必要なもの

  • 届出人の身分証明書
  • 届出人の印鑑
  • 代理人の場合は、委任状
  • 国民健康保険証・年金証書(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療、乳幼児医療などの各医療受給者証(該当者のみ)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 通知カードまたはマイナンバーカード(個人番号カード)(お持ちの方のみ)

 世帯主変更届など(世帯主が変わったとき・世帯を分けたり一緒にしたとき)

届出期間

変更した日から14日以内

届出に必要なもの

  • 届出人の身分証明書
  • 届出人の印鑑
  • 代理人の場合は、委任状
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療、乳幼児医療などの各医療受給者証(該当者のみ)

郵送による手続き方法

窓口での届出ができない場合は、転出届のみ郵送による届出ができます。

届出は、上記の届出書を利用するか、次の事項を便せんなどに書いて、身分証明書の写しと、切手を貼った返信用封筒を同封のうえ、市民課あて郵送してください。転出証明書の到着までに郵便の日数がかかりますので、期間に余裕をもって届出してください。

なお、返送先は現住所となります。

記入内容

  1. 前住所(多賀城市にお住まいだった時の住所)
  2. 前世帯主名
  3. 現住所(お引っ越し先の住所)
  4. 現世帯主名
  5. 異動した方の氏名、生年月日、性別、前世帯主からみた続柄
  6. 異動年月日
  7. 連絡先の電話番号
  8. 請求する方の氏名と押印

郵送先

〒985-8531宮城県多賀城市中央ニ丁目1-1多賀城市役所市民課市民係

よくある質問

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お問い合わせ

市民経済部市民課市民係

 〒985-8531 宮城県多賀城市中央二丁目1番1号

電話番号:022-368-1141(内線:141・142)

ファクス:022-368-1067

メールフォームからお問い合わせいただく場合、回答する上で内容の確認が必要となる場合がありますので、必ず連絡先、電話番号の入力をお願いします。
また、お客様のお問い合わせやご質問に、迅速かつ的確にお答えするため、開庁時間(8時30分~17時15分)にお電話可能な方は、恐れ入りますが直接電話にてお問い合わせくださいますようご協力をお願いします。

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