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更新日:2024年9月25日

第59回全国史跡整備市町村協議会大会よくある質問(関係自治体向け)

令和6年10月9日より開催する第59回全国史跡整備市町村協議会大会に関していただいた質問とその回答を掲載するページです。

大会申し込み関係

大会の前泊後泊について宿泊施設を紹介してほしい。

大会運営補助業務を委託している「名鉄観光サービス株式会社仙台支店」へ直接お問い合わせください。

名鉄観光サービス株式会社仙台支店

〒980-0021宮城県仙台市青葉区中央4丁目10-3JMFビル仙台01 6階

TEL022-227-3611

Email:59th_shisekiseibi●mwt.co.jp

「●」を「@」に置き換えてください。

【営業日】月・火・水・木・金

【営業時間】9時30分~17時00分

【休業日】土・日・祝日・年末年始

【担当者】加賀谷・滝沢・柿崎

欠席の場合も手続きが必要か。

欠席の場合は手続き不要です。

なお、締め切り後の追加申し込みが相次いだため、予備調査出席で本申し込みされなかった自治体様へは電話連絡をさせていただきました。

開催通知文中の「別添の宿泊プランのご案内」が見当たらない。

申し訳ありません。申込ページに掲載の誤りでした。

PDFへのリンクをこちらにも掲載させていただきます。

申込要項(ご宿泊・エクスカーションなどの申込案内)(PDF:270KB)

また、修正後の案内文も掲載します。

開催案内メールが届いていない。

以下の原因が考えられます。

  • 事前調査へ回答していない。
  • 登録アドレスと確認しているアドレスが異なる(予備調査の際に個人アドレスで登録していたために行き違いになった例が出ております。)

アドレスの間違いによる送信エラーについては全件再確認し、再送しております。

会計処理上、請求書などを項目別に発行してほしい

大会の申込、支払い手続きについては「名鉄観光サービス株式会社仙台支店」へ委託しております。支払い手続きを含む申し込み関係の手続きに関する問い合わせについては「名鉄観光サービス株式会社仙台支店」へ直接お問い合わせください。

会計処理上、委託業者と実行委員会の関係が分かる資料(委託業者の証明)が欲しい。

業務委託証明書(PDF:221KB)を掲載します。

申し込み完了メール内に「振込人名の頭に【申込番号:157】の打電をお願いします。」とあるが、振込人名を変えることができない。どのようにすればよいか。

振込人名を帰れない場合はそのまま振り込みをいただいて構いません。

申し込み完了メール内に「請求書のダウンロードは大会申込期間終了後となります。」とあるが、申し込み完了の令和6年8月16日時点でダウンロードができない。いつごろの予定か。

期間以降の追加申込み問い合わせが一定数生じており、調整を行っております。今しばらくお待ちください。

なお、準備ができ次第こちらにもお知らせします。

大会期間中の移動手段について、シャトルバスなどの送迎の予定はありますか?

大会期間中の催事ごとの移動(開会式など会場→各ホテル→エクスカーション集合場所など)は原則各自で行っていただくことになります。
そのため、ホテルの位置などはあらかじめ確認をお願いします。

申し込みをしたのにリマインドメールが届いた。

リマインドメールは令和6年8月9日(金曜日)19時00分現在の情報をもとに、「都道府県名」と「市町村名」を用いて突合しておりますので、情報が正しく入力されていない可能性があります。

事例としては、市町村名を未入力で所属の欄に「~市文化財課」というように自治体名を合わせて課名を記入したものがあります。

申し込みをしたのにリマインドメールが届いた方については入力内容を改めて確認いただくとよいと思われます。

システムトラブルなどにより、申込受付期間中に申請ができない。

情報処理担当部署と協議し個別のインターネット回線端末を使用するなど、可能な限り、期間中の申し込みをお願いします。

それでも期間内の申し込みが困難な場合はエクセル様式申込書(Excel:15KB)を記載の上、令和6年8月21日(水曜日)午後4時までに「名鉄観光サービス株式会社仙台支店」のアドレス【59th_shisekiseibi●mwt.co.jp】(「●」を「@」に置き換えてください。)へ提出願います。

なお、期間を過ぎてからの申請について、エクスカーションや宿泊先調整作業は”通常期間内に申請した方の変更申請が落ち着いてから”実施しますので、9月上旬に決定した内容をお知らせする予定です。

エクスカーション関係

~時代のコースはありますか?

今回のエクスカーションは地区別に分けた史跡関係3コースと震災遺構1コースの合計4コースとなっております。詳しくは大会ホームページに掲載しているエクスカーション日程資料を参照願います。

エクスカーションC、Dコースの日程では9日の出発が多賀城駅、10日がホテル(多賀城駅)となっているが、9日は多賀城駅から出発、10日は推奨ホテルから出発ということでよろしいでしょうか。

10日出発地の記載は「ホテル(多賀城市)・多賀城駅」の誤りです。

C、Dコースについては、10日は多賀城駅出発、11日は多賀城駅経由で推奨ホテル出発を考えております(詳細の時間は旅行業者と調整中です。)。

これは、C,Dコースについては宿泊先が大会メイン会場である多賀城市内であり、ほかのホテル利用(前日からの連泊など)の可能性もあり得るためです。

なお、A,Bについては宿泊先が遠隔地になるので、11日の出発は推奨ホテルのみになります。

事務局からのお願い

大会に関する質問については、可能な限りメールにて問い合わせをお願いします。

いただいた問い合わせについては必要に応じて本ページに掲載させていただきます。

 

予備調査関係

大会の出欠に関する内容について、出席者(首長)と随伴者の合計人数回答でよいか?

参加人数・宿泊人数の項目は、出席者(首長)と随伴者の合計人数で回答願います。

なお、市長運転手のような「多賀城には来るが、総会などには参加しない方」がいる場合は
参加人数からは除いて、宿泊人数には入れてください。

大会開催前に市町村長選挙があり、意向が変わる可能性があるが回答はどのようにすればよいか。

宿泊施設の仮押さえをするための調査ですので、来る可能性がある場合は、出席で回答をお願いします。

現時点で、どのエクスカーションコースにするか決めれないが、どのように回答すればよいか。

現時点で、一番行きたいと思うコースで回答をお願いします。

実際の参加申請の際に今回と異なる回答をしていただいても問題ありません。

当該回答の状況により、コースごとのバス台数を決定するものです。

2重回答(参加者が一人なのにAとBにそれぞれ1を入力など)は行わないでください。

WEBフォーム回答がうまくできない

一般的に普及しているフォームを使用しておりますので、まずは貴自治体のICT所管部署に確認をお願いします。

それでもWEBフォーム回答が不可の場合はエクセル様式を入力の上、メールにより多賀城市文化財課まで回答をお願いします。

<メールアドレス>

bunkazai●city.tagajo.lg.jp(LG回線)
bunkazai●city.tagajo.miyagi.jp(インターネット回線)

「●」を「@」に置き換えてください。

<注意事項>

メール提出の都合上、迷惑メールの扱いにならないように入力規則などの設定を行っておりません。質問内容のPDFを参照の上、入力ルールに従って入力いただきますようお願いします。

誤って2回、回答を送信してしまった

複数回回答した場合は、何回目の回答が有効かを多賀城市文化財課までメール(アドレスは下記のとおり)にて報告願います。

bunkazai●city.tagajo.lg.jp(LG回線)
bunkazai●city.tagajo.miyagi.jp(インターネット回線)

「●」を「@」に置き換えてください。

メールアドレスはLG回線、インターネット回線のいずれがよいか。

多賀城市からのメールが受け取れればどちらでもよいです。

次期開催地に引き継ぐ可能性がありますので、個人アドレスではなく組織アドレスのほうが好ましいです。

回答の状況について確認したい。

調査の案内をさせていただいた自治体の回答状況(回答済み・未回答)を掲載します。

都道府県分は同じシート内の下部に掲載しています。

回答状況(令和6年6月26日午前7時00分現在)(Excel:47KB)

上記ファイルは回答期日まで、定期的に更新します。

なお、複数回、回答入力いただいた自治体は重複を削除してありますので予めご了承ください。

近隣自治体同士で声を掛け合うなど、回答率向上のため、可能な範囲でご協力をお願いします。

回答結果について共有いただきたい。

結果について掲載します。

結果速報(令和6年6月24日午前7時30分現在)(PDF:56KB)

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お問い合わせ

教育委員会事務局文化財課文化財係

 〒985-8531 宮城県多賀城市中央二丁目1番1号

電話番号:022-368-5094

ファクス:022-309-2460

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